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06/04/09 - Cadre
Bonjour,
Je suis BEN MAHARSIA Soumaya.
Je voudrais faire partie de votre équipe .Veuillez trouver ci-joint, mes expériences professionnelles.
Dans l'attente d'une reponse favorable de votre part.
Veuillez agréer mes salutations les plus distinguées.
Merci.
Expériences Professionnelles
Période : De Mai 2008 jusqu’à présent.
Fonction : Assistante Administrative
Missions et Tâches réalisées :
. Assistance Gestion des Ressources Humaines :
- Établissement d’une fiche de renseignement ;
- Établissement et suivi des contrats de travail ;
- Saisi d’une fiche Personnel et ouverture d’un nouveau dossier ;
- Mise à jour d’une base de données du personnel : Enregistrement des données individuelles ;
- Suivi d’un état de pointage : nombre de JT, H Sup., ABS J, ABS N J, CP…
- Gestion des absences, des retards et des congés ;
- Rédaction des notes internes pour le personnel ;
- Les décharges et les récapitulatifs du matériel donné aux salariés dans le cadre du travail ;
- Avis des nouveaux recrus (CNAM), CNSS ;
- Suivi des avantages donnés par l’état et transmission des documents nécessaires (bureau d’emploi) ;
- Déclaration des accidents de travail ;
- Administration du personnel : attestation, prêt, documents à remplir…
. Responsabilité bureau d’ordre :
- Gestion des informations entrantes et sortantes : Téléphone, Fax, Courrier, E-mail ;
- Fixer des rendez-vous, recevoir/orienter les visiteurs ;
- Édition et diffusion des documents administratifs ;
- Archivage et classement ;
- Suivi des moyens généraux : Gardiennage, ménage.
. Responsabilité administration douane :
- Réception et transmission de tous documents nécessaires pour les déclarations douanières : achats locaux, import, export, sous-traitance, vente, réparation…
- Établissement des procédures import/export ;
- Établissement des états de suivi déclarations : État import, export, achats locaux ;
- Saisie et suivi des bons de commande douane ;
- Classement et archivage.
. Assistance Logistique :
- Communication verbale et écrite, transmission des documents et suivi de chaque import et export ;
- Suivi des coûts de transport.
. Assistance Gestion Commerciale :
- Établissement d’un état de suivi des commandes et des livraisons ;
- Établissement d’un état des facturations ;
- Aide au paramétrage de la base des données suivi facturation, saisie et mise à jour des données ;
- Établissement des factures et des BL.
. Assistance Gestion des achats :
- Aide au paramétrage de la base des données suivi achats et saisie des données ;
- Mise à jour de la base de données fournisseurs ;
- Étude des besoins (bureautiques), consultation des fournisseurs, choix, passation des bons de commande, réception (achats bureautiques) et contrôle ;
- Synthèse et gestion de stock (bureautiques).
. Assistance Sécurité :
- Distribution des EPI et suivi de l’application.
Compétences
- Travail en groupe et collaboration avec les autres départements et la Direction Générale ;
- Résolution de problèmes et préconisation des actions correctives ;
- Sens de l’écoute développée ;
- Esprit d’équipe ;
- Aisance de coordonner plusieurs tâches simultanément.
Qualité
- Rigueur, dynamisme, organisation, sens de responsabilité, de discipline et transparence ;
- Respect des supérieurs hiérarchiques et collègues ;
- Initiative et recherche d’amélioration ;
- Raison professionnelle et méthodologique de travail par objectifs.
Formations
Diplôme :
2006 : Diplôme Universitaire de Technicien Supérieur en Biotechnologie,
Spécialité Aquaculture.
2002 : Bac – Sciences Expérimentales
Langues
Langue maternelle : Arabe
Autre(s) langue(s) :
- Français : lu, écrit et parlé (parfait) ;
- Anglais : lu, écrit et parlé (moyen).
Connaissances Informatiques
- Compétences de Base (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
- Internet (Outlook et navigation Internet) ;
- Facilités de s’adapter à des nouveaux logiciels.
Loisirs
Aquaculture, Sport, Lecture, Music, Peinture.
Email :MaharsiaSoumaya@yahoo.fr
Contact :
Nom / Prénom : BEN MAHARSIA Soumaya
Etat civil : Célibataire
Adresse : 10, Rue Civil, Trocadéro, 4000 Sousse
Portable : 24 554 389
Courrier électronique : MaharsiaSoumaya@yahoo.fr
Nationalité : Tunisienne
Date de naissance et Lieu : 01/05/1983 - Ariana
Sexe : Féminin