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05/03/09 - ---- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ---
Si vous êtes à la recherche d’une ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMEE, je suis en mesure de vous apporter une contribution essentielle.
Un diplôme BAC+4 de l’I.P.A.G. (Institut de Préparation à l’Administration et à la Gestion), ainsi que dix années d’expérience me confèrent les capacités et les compétences nécessaires pour intervenir de manière totalement autonome sur l'ensemble de ma fonction.
La pratique de l’anglais me permet, si vous le souhaitez, d’assurer aisément l’interface avec les sociétés et les clients étrangers.
Je serais heureuse de pouvoir m’entretenir prochainement avec vous et reste à votre disposition pour vous rencontrer, à votre convenance.
Vous remerciant du temps et de l’attention que vous voudrez bien accorder à l’examen de ma candidature, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
Madame SEROUSSI
Vous trouverez ci-dessous mon CURRICULUM VITAE :
DOMAINES DE COMPÉTENCES
ASSISTANAT CLASSIQUE
- Gérer les mails, le courrier, le mailing et le publipostage
- Effectuer la gestion documentaire (tri, classement, archivage)
- Organiser, transmettre et rédiger les informations du service
- Créer et diffuser divers documents sur Word, Excel et PowerPoint (présentations pour des conventions et séminaires, synthèses, comptes-rendus, notes internes, mailings, tableaux, reportings, graphiques, diaporamas…)
- Gérer le temps du N+1 (agendas, plannings, réunions, réservations, rendez-vous)
- Gérer le courrier du N+1, ses mails ainsi que ses notes de frais
- Accueillir les contacts du N+1, filtrer et transmettre ses communications
- Organiser des évènements ponctuels, déjeuners et dîners d'affaires
- Assurer l’interface avec des entreprises et/ou des interlocuteurs étrangers
- Gérer les commandes fournitures, suivre et optimiser les frais généraux
- Effectuer la commande des tickets restaurant
RESSOURCES HUMAINES
- Assister le N+1 dans le cadre de la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales)
- En termes de recrutement : sourcing et tri de CV, présélection téléphonique, envoi de convocations, participation aux entretiens de présélection
- Effectuer les DUE des nouveaux embauchés, préparer leur dossier d’intégration, mettre à jour le registre du personnel
- Gérer les absences, suivre le planning des salariés (congés, RTT, récupérations…)
GESTION
- Établir la facturation clients et fournisseurs : dès réception des factures, établir les règlements pour signature, les enregistrer dans le brouillard de banque, relancer éventuellement les clients et fournisseurs, régler les litiges afférents
- Concevoir et suivre des tableaux de bord, transmettre des éléments au cabinet comptable
- Enregistrer et effectuer périodiquement les états de rapprochement (pointer sur les relevés bancaires les chèques encaissés)
FORMATION
- Analyser les besoins de formation individuels et/ou collectifs
- Élaborer les dossiers de formation (contacter les organismes de formation afin de réunir les documents nécessaires, rassembler les pièces des participants et envoyer les dossiers)
- Effectuer un suivi personnalisé des salariés (avant, pendant et après la formation, en termes de logistique)
INFORMATIQUE
- Bureautique : OFFICE 2003 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Lotus Notes, Internet
- Management de projet : MS Project
- Traitement d’image : Photoshop CS3
LANGUE
ANGLAIS : Professionnel
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Avril 2003 / Février 2009 : Assistante de Direction / Quick Team
- Septembre 1998 / Avril 2003 : Assistante de Direction / Randstad
FORMATION
1994 - 1998 : Bac +4 Administration et Gestion / I.P.A.G.
Spécialisations RH et Management International
Email :cseroussi@hotmail.com
Contact :
Madame Claire SEROUSSI
06.50.01.54.90
cseroussi@hotmail.com
8, rue Censier
75005 PARIS